Понятие о плане счетов бухгалтерского учета

Для получения важнейших показателей, необходимых для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также с целью текущего познания информации о фактах хозяйственной деятельности путем ее оперативного анализа и контроля требуется соответствующий перечень счетов бухгалтерского учета.

Перечень счетов для бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организации должен обеспечивать получение необходимых сведений о состоянии и движении различных видов хозяйственных средств, о наличии и изменений их источников, о ходе и результатах хозяйственных процессов с целью управления ими. Поэтому возникает необходимость разработки типового плана счетов бухгалтерского учета. Этими вопросами занимается Министерство финансов Российской Федерации.

Так, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н утвержден новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. В основе построения нового Плана счетов положена классификация счетов по их экономическому содержанию и назначению и структуре.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему счетов, определяющих единообразие текущего учета хозяйственной деятельности и отражения фактов этой деятельности.

В Плане счетов приводится перечень синтетических счетов (первого порядка) и их субсчетов. К каждому счету в Плане счетов наряду с наименованиями присвоен определенный шифр, т.е. условное цифровое обозначение.

В Плане счетов все необходимые счета сгруппированы в 8 разделах, каждый из которых объединяет определенное количество счетов по их экономическому содержанию и назначению.

Инструкция по использованию Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими счетами, которая может быть дополнена по мере необходимости.

Ниже приведен План счетов бухгалтерского учета в форме таблицы, где все счета сгруппированы по соответствующим разделам. В графе 3 таблицы напротив каждого счета проставлен символ, обозначающий: «А» – активный счет, «П» – пассивный счет, «А-П» – активно-пассивный счет.

В приведенном Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены возможности для разделения финансового и управленческого учета.

Технически организация может вести управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов. Данный План счетов предусматривает возможность использования обоих вариантов построения учета. Счета 30-39 являются свободными и предназначены для организации учета затрат по элементам.

Связь между финансовой и управленческой бухгалтерией рекомендовано организовать с помощью так называемых отражающих счетов – счетов- экранов. Однако для организации управленческого учета требуется разработка других технических и организационно-методических аспектов, а также практический опыт путем экспериментирования в базовых организациях.

До настоящего времени в научной литературе дискуссионным вопросом является изменение названия «плана счетов». Этот вопрос обсуждался в работах Н.Г. Белова, В.Ф. Палия, Я.В.Соколова и др., которые отмечают, что название «план счетов» необходимо заменить названием «номенклатура счетов».

Необходимо полностью согласиться с данной точкой зрения, так как план от латинского означает плоскость (planum) и ориентирует на перспективу. В то же время номенклатура – простой перечень (nomenclatura). Поэтому целесообразно к названию «номенклатура» добавить систему и заменить название «план счетов» названием «номенклатура системы счетов», так как это целостная совокупность элементов заданной системы бухгалтерского учета, в которой все счета тесно связаны друг с другом как единое целое.

Здесь уместно привести высказывание профессора Я.В.Соколова: «Один счет сам по себе существовать не может, он бессмыслен, как рука, оторванная от тела». Каждый отдельный счет – это минимальная единица, часть заданной единой системы бухгалтерского учета, выполняющая в ней определенную функцию.